Privacy Policy

 

Attuazione del GDPR

Il presente documento di Privacy Policy del Centro Studi Cultura e Società è coerente con quanto disposto dal Nuovo Regolamento Generale  Europeo sulla protezione dei dati GDPR (General Data Protection  Regulation) Regolamento Ue 2016/679, recepito ed entrato in vigore venerdì 25 maggio 2018.

 

Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del Trattamento dei Dati acquisiti dal Centro Studi Cultura e Società è il Coordinatore dell’Associazione che, a norma dell’articolo 12 dello Statuto vigente, è il legale rappresentante del Centro Studi Cultura e Società

 

Acquisizione dei dati

Il Centro Studi Cultura e Società raccoglie alcuni Dati Personali che derivano dalle proprie attività culturali e che vengono forniti dagli stessi partecipanti.

I Dati Personali acquisiti e conservati sono strettamente connessi alle  attività che l’Associazione realizza e riguardano: i Soci; i Partecipanti a Premi e Concorsi; i Partecipanti ad attività per le quali è richiesta una prenotazione preventiva (mostre, rassegne; eventi a partecipazione collettiva).

Sono inoltre acquisiti Dati NON Personali, disponibili su internet perché pubblici, relativi a Pubbliche Amministrazioni, Scuole, Organi di informazione, Associazione ed Organizzazioni di Volontariato, necessari per lo svolgimento dei programmi del Centro Studi Cultura e Società (pubblicizzazione degli eventi; relazioni con Pubbliche Amministrazioni e soggetti associativi).

 

Tipologia dei dati acquisiti

I Dati Personali acquisiti sono quelli strettamente necessari per le attività per le quali sono richiesti.

·    Per chi si iscrive all’Associazione, poiché solitamente l’iscrizione è successiva alla partecipazione a un concorso o a un evento, non viene richiesto alcun dato ulteriore, oltre a quelli già disponibili.

·    Per chi partecipa ad un Concorso come Persona Fisica, vengono richiesti i seguenti Dati Personali: Nome, Cognome, Recapito, Numero telefonico, Indirizzo email, Alcuni concorrenti aggiungono, di loro iniziativa, la data di nascita

·    Per le Classi che partecipano a Concorsi come Concorrente Collettivo vengono richiesti: E-mail ed indirizzo completo della Scuola ed i Dati Personali (Nome e Cognome, Telefono e Indirizzo e-mail) dell’Insegnante Referente. Vengono inoltre richiesti Cognome e Nome degli Allievi, per essere utilizzati, citandoli su Antologia e Diplomi, in caso di premiazione dell’opera partecipante al concorso. Le comunicazioni vengono però inviate solo a Scuola ed Insegnante ed i nominativi degli Allievi non vengono acquisiti nel data base.

·    Per i Soggetti Collettivi (P.A.; Associazioni; ecc.) partecipanti a Concorsi vengono richiesti: E-mail ed indirizzo dell’Ente o dell’Associazione ed i Dati Personali (Nome e Cognome, Telefono e Indirizzo e-mail) dei Referenti del Progetto.

·    Per i partecipanti ad attività per le quali è richiesta una prenotazione preventiva (mostre, rassegne; eventi a partecipazione collettiva), vengono richiesti i seguenti Dati Personali: Nome, Cognome, Numero telefonico, Indirizzo email.

·    Per i partecipanti ad eventi come pubblico che desiderano ricevere comunicazioni, vengono richiesti i seguenti Dati Personali: Nome, Cognome, Indirizzo email.

·    Per i partecipanti ad eventi di carattere sociale, non viene richiesto alcun Dato Personale. Qualora necessario, viene utilizzato il solo  Nome di battesimo

In nessun caso vengono acquisiti e conservati dati riconducibili ad handicap; orientamenti sessuale; politico; religioso; coordinate bancarie o qualsiasi altro dato sensibile inerente la persona.

 

Conservazione dei Dati e Tutela della Riservatezza

I Dati Personali acquisiti sono trattati in forma elettronica, con procedure e strumenti tecnici e informatici idonei a tutelarne la riservatezza e la sicurezza. Sono conservati e gestiti in un unico Data Base su HD locale presso la sede legale del Centro Studi Cultura e Società, in via Cesana 56 a Torino.

I Dati Personali acquisiti non sono pertanto collocati su alcun sito. Di conseguenza, è da escludere che possano essere trasferiti, anche su server all’estero, neppure in paesi terzi che la Commissione UE abbia deciso garantiscano un livello di protezione adeguato o in altri paesi terzi conformemente alla normativa privacy sul trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.

I Dati Personali acquisiti dal Centro Studi Cultura e Società sono rigorosamente conservati dall’Associazione. E’ esclusa una cessione, anche parziale, ad altri soggetti, siano essi Persone Fisiche, Associazioni o Istituzioni.

 

Gestione dei Dati

La gestione dei Dati Personali è di esclusiva competenza del Responsabile del Trattamento (il Coordinatore), che può avvalersi di collaboratori esclusivamente nella fase dell’acquisizione consapevole. Per acquisizione consapevole si intende il data-entry dei dati forniti consapevolmente per la partecipazione a concorsi ed eventi. In tale fase, corrispondente al “protocollo”, viene creato un data base transitorio, da aggiungere successivamente al data base generale.

Come richiamato dall’articolo 1 del proprio Statuto, il Centro Studi Cultura e Società è un’associazione apartitica di volontariato culturale e sociale, che opera per il benessere e lo sviluppo della persona.Il Centro Studi Cultura e Società opera nei settori della cultura, della formazione, della socialità e della partecipazione attiva. Promuove premi per la valorizzazione delle buone pratiche, concorsi letterari ed artistici, azioni positive di cittadinanza attiva. Organizza dibattiti, convegni, mostre, spettacoli ed eventi creativi. Cura ricerche, attività editoriali a supporto delle proprie iniziative, nonché ogni altra iniziativa coerente con i principi stabiliti dal presente Statuto, che rientri nella propria programmazione. Nell’ambito di tali finalità istituzionali, il trattamento dei Dati Personali potrà avvenire per:

a)  dar seguito a eventuali contatti, telefonici, scritti o tramite e-mail o altri mezzi di comunicazione elettronica;

b)registrare la partecipazione ad iniziative organizzate dal Centro Studi Cultura e Società;

c)  informare in merito alle attività del Centro Studi Cultura e Società, incluso invio di newsletter periodiche.

E’ rigorosamente esclusa una gestione dei dati con finalità commerciali o di sensibilizzazione politica.

 

Consenso alla Gestione dei Dati

Il trattamento dei Dati Personali necessari per le finalità di cui alle lettere a) e b) non richiede il consenso, proprio in quanto il trattamento di tali dati è necessario per poter partecipare al Concorso o a qualsiasi altro evento culturale richiesto o per la sua esecuzione (conoscere i risultati di un concorso; l’inaugurazione di una mostra; ecc.). In questi casi, la disponibilità dei Dati Personali è condizione necessaria alla prestazione da parte del Centro Studi Cultura e Società. Per questa ragione, le comunicazioni con mail per le finalità di cui alle lettere a) e b) non prevedono l’opzione esplicita di richiedere la Cancellazione.

Per le finalità di cui alla lettera c) il trattamento dei Dati Personali è subordinato al consenso, ogni qualvolta vengono utilizzati, riportando in tutte le comunicazioni l’opzione esplicita di richiedere la Cancellazione.

In ogni caso, anche in assenza di comunicazioni da parte del Centro Studi Cultura e Società, il titolare di Dati Personali acquisiti ha il diritto di chiedere all’Associazione la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento che lo riguarda

Il diritto di revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca nonché il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Cancellazione

Tutte le comunicazioni relative a informare in merito alle attività del Centro Studi Cultura e Società relative ad attività o eventi ai quali non si è richiesto espressamente di partecipare, contengono l’opzione esplicita di richiedere la Cancellazione, così come di seguito indicato:

“Informativa Nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali

(GDPR, Regolamento UE 2016/679)

Mediante le e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.   Le vengono inviati periodicamente inviti, informazioni e altre comunicazioni promozionali non a fini commerciali relative all'attività del Centro Studi Cultura e Società.

Se desidera continuare a ricevere tali comunicazioni, non è necessario fare nulla.

In tal modo, autorizzerà' ad inviarLe le mail, come è stato fatto finora.

Se invece non desidera ricevere ulteriormente queste comunicazioni, La invitiamo cortesemente a rispondere a questa e-mail per segnalarlo. In questo caso, le verrà tempestivamente sospeso l'invio. Grazie per la collaborazione.”

La cancellazione dalla mailing list comporta la cancellazione dal data base.

 

Criteri generali per i partecipanti a Concorsi

La partecipazione ad un concorso costituisce implicita autorizzazione al trattamento dei dati personali, in applicazione della normativa vigente. Il Centro Studi Cultura e Società si impegna ad utilizzare i dati richiesti, esclusivamente ai fini del concorso e della propria attività culturale, astenendosi da qualsiasi loro utilizzo a scopo di lucro.

Successivamente alla data in cui avviene la premiazione del concorso a cui ha partecipato, il concorrente può richiedere la cancellazione dei suoi dati dal data base. Sino a tale data, il Centro Studi Cultura e Società assicura,  per trasparenza, le informazioni inerenti l’iter concorsuale a tutti i concorrenti.

 

 

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