Istruzioni operative attivita in presenza

Istruzioni operative attività in presenza

per la Stagione 2020-2021

 

Tutte le attività in presenza, comprese le serate del martedì e le premiazioni, vengono programmate in via Moretta 57/A nel Salone Polifunzionale, già denominato “Giovanni Imbesi” della Circoscrizione 3

Fanno eccezioni solamente

·     Le premiazioni Persona e Comunità dell’1 e 2 ottobre (già spostate, ma da confermare, da parte di Regione e Consiglio Regionale)

·     Il concerto Inno alla Gioia per l’anniversario della nascita di Beethoven, che necessita di pianoforte, previsto il 16 dicembre alla Famija Turineisa

·     La premiazione del Premio Chiaravalle, che necessita della premiazione delle fotografie premiate, a gennaio)

 

Siamo ovviamente consapevoli delle difficoltà e che si tratta di una Stagione fortemente condizionata dalla possibile ulteriore evoluzione della situazione sanitaria, a cui ci si dovrà adeguare. Però, attualmente, è possibile prevedere una ripresa, seppure con un aggravio di adempimenti operativi e di costi a carico dell’associazione.

 

Modalità di gestione degli eventi

Sino a quando non sarà cessato il pericolo pandemico, verranno applicate le condizioni ritenute indispensabili riportate di seguito, anche qualora venissero attenuate le prescrizioni dalle ordinanze vigenti, in particolare con quanto previsto dalle Linee Guida per i Circoli Culturali e Ricreativi (G.U- 11/6/2020).

 

Condizioni richieste ai partecipanti

·     Utilizzo obbligatorio della mascherina da parte di tutti i partecipanti. E’ consentita parziale deroga all’obbligatorietà per i protagonisti dei vari eventi (relatori, poeti, scrittori, attori, musicisti, presentatori) esclusivamente nel momento in cui si esibiranno come parte attiva, purché sia rigorosamente rispettata, la prevista distanza di sicurezza interpersonale.

·     Rigoroso rispetto del distanziamento in sala

·     Prenotare la propria partecipazione attenendosi alle modalità che verranno indicate per ogni evento (preferibilmente con mail, per i soci anche con sms o whatsapp)

 

Adempimenti a carico dell’Associazione

·     Distributori di igienizzante all’ingresso e nella zona del palco, per l’igienizzazione delle mani

·     Gestione del numero di partecipanti per tutte le attività, per garantire la rintracciabilità dei presenti, qualora si verificassero casi di contagio. Prenotazione ed annotazione all’ingresso per eventuali partecipanti che non abbiano prenotato (a condizione che vi siano posti liberi in sala). Per le premiazioni, convocazione a gruppi per fasce orarie ed uscita differenziata dall’entrata

·     Distanziamento di sala. Al fine di assicurare il rispetto delle distanze, in platea (centro sala fronte palco) sarà posizionato un numero di sedie limitato. Per le sedie solitamente posizionate ai lati del salone saranno previsti, alternativamente, cartelli dissuasori analoghi a quelli utilizzati sugli autobus urbani

·     Segnaletica per la gestione di accessi ed uscite, quando necessario

·     Uso limitato di strumentazioni ed amplificazioni. Per premiazioni microfono panoramico. Per i musicisti, strumentazione a loro carico

·     Distribuzione personalizzata di libri e pubblicazioni

·     Supporto di volontari, ad integrazione dello staff di sala, solitamente garantito da direttivo, giurie e gruppi di progetto. L’apporto aggiuntivo è di due risorse/persona per le premiazioni e di una per tutti gli altri eventi

·     Igienizzazione degli spazi utilizzati, al termine degli eventi. Per gli eventi serali, prevista al mattino, prima dell’inizio delle attività da parte di altro utente della sala

La rilevazione della temperatura corporea verrà effettuata solo se espressivamente richiesta dalla normativa vigente

 

Adempimenti richiesti ai Volontari

·     Arrivare almeno un’ora prima per le premiazioni e mezz’ora prima per tutti gli altri eventi

·     Gestire gli accessi sulla base degli elenchi dei prenotati forniti dall’Associazione e loro eventuale integrazione

·     Presidio del distanziamento in sala ed eventuale supporto per la distribuzione personalizzata di pubblicazioni e quadernetti di sala

 

 

Amplificazione e strumenti per spettacoli

Per gli spettacoli gli artisti dovranno provvedere all’impiantistica per l’amplificazione, con possibilità di scarico di fronte alla sala. Si tratta di una disposizione resa necessaria per evitare contatti con strumentazioni e microfoni fra persone diverse, che necessiterebbero di ulteriore sanificazione. In ogni caso, gli artisti, a prescindere dalle misure precauzionali a tutela della salute, quasi sempre si avvalgono di strumentazione propria.

Per gli spettacoli direttamente prodotti e le relative prove (Il regista è scappato, Versi & Suoni di Natale; Note di Poesia), l’Associazione provvede con il proprio impianto, gestito da un esperto, appositamente incaricato. L’inserimento di musicisti “esterni” va gestito evitando una manipolazione promiscua della strumentazione. Possibilità di innestarsi sul mixer, ma senza uso promiscuo di microfoni.

 

Distribuzione personalizzata di pubblicazioni e Quadernetti

Quando è prevista la distribuzione gratuita dei Quadernetti, saranno disponibili in sala, prima dell’inizio della serata

Per le pubblicazioni che comportano un rimborso spese (indicativamente le antologie dei concorsi) viene eliminata la transizione di denaro, per ragioni di sicurezza. Gli autori interessati dovranno prenotare anticipatamente le copie necessarie. Le troveranno in sala in una busta a loro nome. Per il pagamento dovranno semplicemente introdurre, nella stessa busta, l’importo esatto dovuto. L’importo deve essere esatto poiché, in assenza di cassa, non è possibile corrispondere il resto. Fa eccezione il Premio Piemonte Poesia, per il quale le antologie, già prenotate con bonifico, verranno consegnate unitamente ai premi

 

Possibile trasformazione online di eventi in presenza

Qualora l’evoluzione della pandemia suggerisca un rafforzamento delle misure di contenimento limitando le occasioni di aggregazione, seppure distanziate, uno o più eventi, potranno essere trasformati in video conferenza, confermando comunque la realizzazione del programma.

In questi casi, la video conferenza si svolge alla stessa ora del corrispondente incontro in presenza. Conferma del programma. Realizzazione, quando previsto, del Quadernetto con i contenuti, la recensione dei libri ed i testi delle poesie.

Ogni News settimanale rileva le partecipazioni all’evento della settimana successiva, essendo obbligatorio, per questa Stagione Culturale prenotarsi, e comunica il link con cui connettersi per quelli in video conferenza.

Qualora un evento non registrasse almeno 10 prenotazioni, verrà trasformato in video conferenza, con un potenziale pubblico maggiore, seppure distanziato.

Per le premiazioni l’accesso avviene per fasce orarie ed è gestito direttamente con i concorrenti premiati.

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